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झारखण्ड सरकारी सेवकों के लिए हिन्दी टिप्पण एवं प्रारूपण परीक्षा 2026: विस्तृत मार्गदर्शिका, नियम और आवेदन प्रक्रिया

प्रस्तावना: राजभाषा हिन्दी का प्रशासनिक महत्व

किसी भी राज्य के सुचारू प्रशासनिक संचालन के लिए यह अत्यंत आवश्यक है कि सरकारी कामकाज उस भाषा में हो जिसे आम जनता आसानी से समझ सके। झारखण्ड राज्य में राजभाषा हिन्दी प्रशासनिक संवाद का मुख्य माध्यम है। इसी उद्देश्य को ध्यान में रखते हुए, झारखण्ड सरकार के कार्मिक, प्रशासनिक सुधार तथा राजभाषा विभाग द्वारा राज्य के सभी राजपत्रित (Gazetted) और अराजपत्रित (Non-Gazetted) सरकारी सेवकों के लिए नियमित अंतराल पर ‘हिन्दी टिप्पण एवं प्रारूपण परीक्षा’ (Hindi Noting and Drafting Exam) तथा ‘हिन्दी लिखने-पढ़ने की योग्यता परीक्षा’ का आयोजन किया जाता है।

हाल ही में, सरकार के संयुक्त सचिव, श्री अनल प्रतीक मिंज द्वारा एक महत्वपूर्ण अधिसूचना जारी की गई है । यह लेख इस आगामी परीक्षा (जून 2026) से जुड़ी हर छोटी-बड़ी जानकारी, आवेदन की प्रक्रिया, महत्वपूर्ण तिथियों और नियमों का विस्तृत विश्लेषण प्रस्तुत करता है। यदि आप झारखण्ड सरकार के अधीन कार्यरत एक सरकारी सेवक हैं, तो यह लेख आपके लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है।

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1. परीक्षा की आधिकारिक घोषणा और मुख्य विवरण

झारखण्ड सरकार के पत्रांक-राज०/हि०प०-08/2026/75…./रा० के माध्यम से दिनांक 06 मई 2026 को यह आधिकारिक अधिसूचना जारी की गई है । यह पत्र राज्य के सभी प्रधान सचिवों, विभागाध्यक्षों, प्रमण्डलीय आयुक्तों, उपायुक्तों और राजभाषा उपनिदेशकों को संबोधित किया गया है ।

इस अधिसूचना का मुख्य विषय दिनांक 14.06.2026 (14 जून 2026) को राजपत्रित और अराजपत्रित कोटि की ‘हिन्दी टिप्पण एवं प्रारूपण परीक्षा’ तथा ‘हिन्दी लिखने-पढ़ने की योग्यता परीक्षा’ का सफल आयोजन सुनिश्चित करना है ।

परीक्षा का समय: परीक्षा का आयोजन एक ही पाली में किया जाएगा। इसका निर्धारित समय पूर्वाह्न 11:00 बजे से अपराह्न 1:00 बजे तक(कुल 2 घंटे) रखा गया है ।

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2. पिछली परीक्षा (अक्टूबर 2025) के परिणाम संबंधी जानकारी

आगामी परीक्षा की तैयारी कर रहे उम्मीदवारों और उन कर्मचारियों के लिए जो पूर्व की परीक्षा में शामिल हुए थे, विभाग ने एक महत्वपूर्ण अपडेट भी साझा किया है। दिनांक 12 अक्टूबर 2025 को जो हिन्दी टिप्पण एवं प्रारूपण परीक्षा आयोजित की गई थी, उसका परीक्षाफल पहले ही प्रकाशित किया जा चुका है । यह परिणाम आदेश/ज्ञाप सं. 65/रा० के तहत दिनांक 24 अप्रैल 2026 को जारी किया गया था ।

रिजल्ट कैसे देखें? उत्तीर्ण परीक्षार्थियों की पूरी सूची और उनके प्रमाणपत्र (Certificates), कार्मिक, प्रशासनिक सुधार तथा राजभाषा विभाग की आधिकारिक वेबसाइट पर अपलोड कर दिए गए हैं। कर्मचारी वेबसाइट http://dop.jharkhand.gov.in पर जाकर अपना परीक्षाफल डाउनलोड कर सकते हैं ।

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3. परीक्षा केंद्रों का निर्धारण और प्रशासनिक विकेन्द्रीकरण

इस परीक्षा को सुव्यवस्थित ढंग से आयोजित करने के लिए झारखण्ड सरकार ने राज्य भर में परीक्षा केंद्रों का एक सुदृढ़ ढांचा तैयार किया है। परीक्षार्थियों की सुविधा के लिए परीक्षा का संचालन विभिन्न स्तरों पर किया जाएगा:

• सचिवालय स्तर: सचिवालय एवं इससे संबद्ध कार्यालयों के कर्मचारियों के लिए परीक्षा का संचालन स्वयं कार्मिक, प्रशासनिक सुधार तथा राजभाषा विभाग (मुख्यालय) द्वारा किया जाएगा ^।
• प्रमण्डलीय स्तर: * राजपत्रित कोटि की परीक्षा सचिवालय के साथ-साथ सभी प्रमण्डलीय मुख्यालयों में भी आयोजित होगी ^।
  • पलामू तथा कोल्हान प्रमण्डलों में परीक्षा के सफल संचालन की जिम्मेदारी ‘आयुक्त के सचिव’ को सौंपी गई है ^।
  • दक्षिणी छोटानागपुर प्रमण्डल (रांची), उत्तरी छोटानागपुर प्रमण्डल (हजारीबाग) तथा संताल परगना प्रमण्डल (दुमका) में यह जिम्मेदारी ‘प्रभारी प्रमण्डलीय उपनिदेशक, राजभाषा’ द्वारा निभाई जाएगी ^।
• जिला स्तर: ऐसे जिले जहाँ प्रमण्डलीय मुख्यालय स्थित नहीं हैं, वहाँ के अराजपत्रित कर्मचारियों के लिए परीक्षा का संचालन जिले के उपायुक्त (Deputy Commissioner) के निर्देशन में किया जाएगा ^।

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4. आवेदन कैसे करें? (विस्तृत प्रक्रिया)

परीक्षा में सम्मिलित होने वाले पदाधिकारियों और कर्मचारियों के लिए आवेदन की एक निश्चित प्रक्रिया निर्धारित की गई है। किसी भी प्रकार की त्रुटि से बचने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. आवेदन प्रपत्र प्राप्त करना: आवेदन एक विहित (निर्धारित) प्रपत्र में ही स्वीकार किया जाएगा ^{। यह प्रपत्र अधिसूचना के अनुलग्नक के रूप में संलग्न है (जिसका प्रारूप इस लेख के अंत में दिया गया है) ।}
2. माध्यम (Channel): कोई भी कर्मचारी सीधे विभाग को आवेदन नहीं भेज सकता। सभी आवेदन पत्र अनिवार्य रूप से अपने ‘नियंत्री पदाधिकारी’ (Controlling Officer / Head of Office) के माध्यम से ही अग्रेषित (Forward) होने चाहिए ^।
3. फोटोग्राफ का नियम: आवेदक को अपने आवेदन पत्र और प्रवेश पत्र (Admit Card) दोनों पर अपने हाल ही के खींचे गए ‘पासपोर्ट आकार’ (Passport size) के एक-एक फोटो चिपकाने होंगे ^।
4. फोटो का अनुप्रमाणन (Attestation): केवल फोटो चिपकाना पर्याप्त नहीं है; ये दोनों फोटो संबद्ध ‘कार्यालय प्रधान’ (Head of Office) द्वारा अनिवार्य रूप से अनुप्रमाणित (Attested) होने चाहिए ^{। बिना अटेस्टेड फोटो वाले फॉर्म निरस्त किए जा सकते हैं।}
5. जमा करने की अंतिम तिथि: भरे हुए आवेदन पत्र सचिवालय, संबंधित प्रमण्डलीय या जिला मुख्यालयों में दिनांक 26.05.2026 (मंगलवार) तक पहुँच जाने चाहिए ^।
6. समय सीमा का कड़ाई से पालन: विभाग ने स्पष्ट किया है कि 26 मई 2026 की शाम 05:00 बजे के बाद प्राप्त होने वाले किसी भी आवेदन पत्र पर विचार नहीं किया जाएगा ^।

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5. प्रवेश पत्र (Admit Card) निर्गत होने की प्रक्रिया

आवेदन जमा होने के बाद, संबंधित कार्यालयों (उपायुक्त / उपनिदेशक / आयुक्त के सचिव) द्वारा सभी प्राप्त आवेदनों की भली-भांति जाँच-पड़ताल (Scrutiny) की जाएगी । इस सूक्ष्म जाँच के बाद ही योग्य उम्मीदवारों को प्रवेश पत्र निर्गत (Issue) किए जाएंगे ।

अपात्रता (Ineligibility): विभाग के नियमों के अनुसार, ऐसे सरकारी सेवक जिनके लिए इन परीक्षाओं में उत्तीर्ण होना अनिवार्य नहीं है, उनके आवेदन पत्र स्वीकार नहीं किए जाएंगे ।

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6. प्रशासनिक कार्यालयों के लिए महत्वपूर्ण निर्देश और समय-सारणी

यह अधिसूचना न केवल परीक्षार्थियों के लिए है, बल्कि परीक्षा का आयोजन कर रहे प्रशासनिक अधिकारियों के लिए भी सख्त निर्देश जारी करती है:

• सामग्री की माँग (Requisition): सभी प्रमण्डलीय एवं जिला मुख्यालयों को प्रश्नपत्र और सादी उत्तर पुस्तिकाओं (Answer sheets) की आवश्यकता का माँग-पत्र दिनांक 28.05.2026 (बृहस्पतिवार) तक कार्मिक विभाग (मुख्यालय) को अनिवार्य रूप से उपलब्ध कराना है ^।
• सामग्री का उठाव (Collection): संबंधित अधिकारियों को दिनांक 11.06.2026 (बृहस्पतिवार) को अपने किसी अधीनस्थ पदाधिकारी या कर्मचारी को ‘प्राधिकार पत्र’ (Authorization Letter) और अनुप्रमाणित हस्ताक्षर के साथ रांची मुख्यालय भेजना होगा ^।
• परिवहन: प्राधिकृत व्यक्ति मुहरबंद प्रश्न-पत्र और उत्तर पुस्तिकाएं प्राप्त कर प्रथम उपलब्ध सवारी से वापस लौटेंगे और उसे सक्षम पदाधिकारी को सुरक्षित सुपुर्द करेंगे ^।
• नियमों का अनुपालन: परीक्षा के संचालन में वर्ष 2001 (पत्र संख्या-39, दिनांक 06.07.2001) के अधीन जारी किए गए सभी पूर्व निर्देशों का कड़ाई से पालन सुनिश्चित करने को कहा गया है ^।

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7. परीक्षा केंद्र के सख्त नियम

परीक्षा की गरिमा और पारदर्शिता बनाए रखने के लिए आधुनिक तकनीकी उपकरणों पर पूर्ण प्रतिबंध लगाया गया है।

नोट: परीक्षा-कक्ष के भीतर किसी भी प्रकार की पुस्तक या इलेक्ट्रॉनिक उपकरण ले जाना सख्त मना है । वर्जित वस्तुओं की सूची में शामिल हैं:

• मोबाइल फोन (Mobile Phones)
• ब्लूटूथ डिवाइस (Bluetooth)
• स्मार्टवॉच (Smartwatches)
• ईयरफोन (Earphones) आदि ^।

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8. टिप्पण (Noting) और प्रारूपण (Drafting) क्या है? (संक्षिप्त मार्गदर्शन)

हालाँकि यह अधिसूचना का सीधा हिस्सा नहीं है, लेकिन परीक्षार्थियों के ज्ञानवर्धन के लिए यह समझना जरूरी है कि यह परीक्षा क्यों ली जाती है:

• टिप्पण (Noting): कार्यालय में प्राप्त किसी पत्र या विचाराधीन मामले को निपटाने के लिए फाइल पर जो लिखित विचार, तथ्य या सुझाव लिखे जाते हैं, उसे ‘टिप्पणी’ या Noting कहते हैं। एक अच्छी टिप्पणी संक्षिप्त, स्पष्ट और तथ्यपरक होनी चाहिए।
• प्रारूपण (Drafting): जब सक्षम अधिकारी टिप्पणी पर अपना आदेश दे देता है, तो उस आदेश के आधार पर संबंधित व्यक्ति या विभाग को जो पत्र भेजा जाना है, उसका जो ‘कच्चा रूप’ (Draft) तैयार किया जाता है, उसे प्रारूपण कहते हैं।

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महत्वपूर्ण तिथियों का सारांश (Quick Timeline)

विवरणतिथि / समयअधिसूचना जारी होने की तिथि

06 मई 2026 आवेदन जमा करने की अंतिम तिथि

26 मई 2026 (मंगलवार), शाम 5:00 बजे तकपरीक्षा सामग्री माँग-पत्र भेजने की तिथि

28 मई 2026 (बृहस्पतिवार) परीक्षा सामग्री प्राप्त करने की तिथि

11 जून 2026 (बृहस्पतिवार) परीक्षा की तिथि

14 जून 2026 (रविवार)परीक्षा का समय

पूर्वाह्न 11:00 बजे से अपराह्न 1:00 बजे तक

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आवेदन पत्र एवं प्रवेश पत्र का निर्धारित प्रारूप (Format)

यहाँ अधिसूचना के पृष्ठ संख्या 3 पर दिए गए आवेदन प्रपत्र का हू-ब-हू प्रारूप दिया जा रहा है। परीक्षार्थी इसे टाइप करवाकर या प्रिंट करके भर सकते हैं:

आवेदन पत्र का फारम

झारखण्ड सरकार,

कार्मिक, प्रशासनिक सुधार तथा राजभाषा विभाग।

हिन्दी टिप्पण एवं प्रारूपण परीक्षा / हिन्दी लिखने-पढ़ने की योग्यता परीक्षा।

आवेदन पत्र

(कार्यालय प्रधान द्वारा अभिप्रमाणित पासपोर्ट आकार का फोटो यहां चिपकाएं।)

1. आवेदक का नाम : ……………………………………………………………… 
2. पदनाम : ………………………………………………………………………… 
3. राजपत्रित अथवा अराजपत्रित : ………………………………………………….. 
4. जी.पी.एफ/सी.पी.एफ./ प्रान सं० : ……………………………………………… 
5. विभाग/कार्यालय का नाम : …………………………………………………….. ^{जिला : …………………………………. प्रमण्डल : ……………………………..} 
6. शैक्षणिक योग्यता : [ ] मैट्रिक [ ] ननमैट्रिक 
7. क्या आप पूर्व आयोजित किसी परीक्षा में असफल हुए हैं : ………………………. 
8. आवेदक का हस्ताक्षर : ………………………………………………………….. ^{मो०नं० : ………………………………….} 
9. आवेदन करने की तिथि : ………………………………………………………… 
10. अग्रसारण पदाधिकारी का तिथि सहित हस्ताक्षर एवं मुहर : ………………….. 

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प्रवेश पत्र

(आवेदक स्वयं भरें)

(कार्यालय प्रधान द्वारा अभिप्रमाणित पासपोर्ट आकार का फोटो यहां चिपकाएं।)

1. आवेदक का नाम : ……………………………………………………………… 
2. पदनाम : ………………………………………………………………………… 
3. जी.पी.एफ/सी.पी.एफ./ प्रान सं० : ……………………………………………… 
4. विभाग/कार्यालय का नाम : …………………………………………………….. 
5. शैक्षणिक योग्यता: [ ] मैट्रिक [ ] ननमैट्रिक 
6. आवेदक का हस्ताक्षर : ………………………………………………………….. ^{मो०नं० : ………………………………….} 
7. आवेदक का हस्ताक्षर तथा फोटो अभिप्रमाणित करनेवाले पदाधिकारी का हस्ताक्षर एवं मुहर : ………………………………… 

(कार्यालय द्वारा भरा जायेगा)

1. परीक्षा की तिथि : ……………………………………………………………….. 
2. रौल नंबर : ………………………………………………………………………. 
3. परीक्षा का समय : 11 बजे पूर्वाह्न से 1 बजे अपराह्न तक 
4. परीक्षा केन्द्र का नाम : …………………………………………………………. 

(संयुक्त निदेशक, कार्मिक, प्र०सु० तथा राजभाषा / उपायुक्त/आयुक्त के सचिव / प्रमण्डलीय उपनिदेशक, राजभाषा)

नोट – परीक्षा-कक्ष में पुस्तक तथा किसी भी प्रकार के इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों, यथा मोबाइल, ब्लूटुथ, स्मार्टवॉच, ईयरफोन आदि के साथ प्रवेश वर्जित है।

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यह आर्टिकल आधिकारिक पत्र संख्या- 08/2026/75/रा० (दिनांक 06.05.2026) पर आधारित है। सभी संबंधित शिक्षकों और कर्मचारियों को अंतिम समय की हड़बड़ी से बचने के लिए अपने आवेदन फॉर्म समय रहते 26 मई 2026 से पूर्व अपने कार्यालय प्रधान के पास जमा कर देने चाहिए।